시간 관리 <하버드 첫 강의 시간관리 수업& 프로페셔널의 조건>

우리는 항상 시간에 쫓기고 시간의 부족하게 살고 있는 것 같다.  하루가 25시간이었으면 1시간이라도 더 잘 수 있을 텐데....
리포트와 과업의 마감 시간은 항상 돌아오고 항상 마음을 졸이다가 효율적으로 처리하지 못할 때가 한두 번이 아니다 

스마트 폰의 계발로 여러 가지의 어플들이 우리의 시간 관리를 해 줄 것 같지만 오히려 영상, 게임, SNS로 집중력을 떨어뜨리게 하며 시간을 사용하게 만들 뿐만 아니라 수면까지 방해하고 있다. 
또한 코로나 19의 상황에 직장인이 재택근무를 하고 집에서 영상으로 학교 수업을 듣고 이동시간과 사람을 만나는 시간이 많이 줄어들었지만 여전히 시간이 부족하기는 마찬가지다. 
이 두 책에서 실제 사용한고 있는 것만 소개하려고 한다. 

1. 하버드 첫 간의 시간관리 수업
 
시간의 우선권
1. 중요하고 급하게 처리해야 하는 일 : ex) 리포트, 기말고사, 회사 기획안, 프로젝트, 중요한 사업 미팅....

2. 중요하지만 급하지 않은 일 : ex) 영어공부, 자기 성장, 건강관리,  친구와 친지의 만남,...

3. 급하지만 중요하지 않은 일: ex) 각종 세금 납부,  드라마 시청, 이메일 확인....

4. 급하지도 중요하지도 않은 일: ex) 게임, SNS, 웹서핑....

위의 순서대로  시간의 우선권을 순차별로 사용하는 것이 효율적이다. 

파레토 법칙
20/80 법칙
핵심적 20%의 노력이 80%의 전반적인 영역에 영향을 준다는 원칙이다. 
회사의 20%의 핵심인력이 80%의 회사를 돌아가게 한다. 

20%의 핵심 고객이 전체 80%의 매출을 하는 것 

20%의 개미만 열심히 하여 80%가 살아간다.

컨디션이 최상일 때에 가장 중요한 업무를 처리하는 것,
하루 중 집중력이 가장 좋은 시간 대에 중요한 업무 처리
꼭 필요한 업무 20%에 집중해서 시간을 사용하는 것 

 

2. 피터 드러커의 프로페셔널의 조건

1) 시간을 기록한다. 
많은 사람들은 자신의 실제 사용시간을 알지 못하고 효율적으로 사용한다고 착각하고 살아간다.  
시간을 기록할 때 자신의 실제적 시간 사용을 파악할 수 있다. 

 

2) 시간을 지속적으로 관리한다

계속적인 시간의 관리로 인해 매번 시간의 낭비의 요인을 제거한다.
시간을 기록하고 피드백하며

것이 필요하다

 

3) 시간의 통합

자유 재량의 시간이 얼마나 되는지 파악하고 그 시간을 연속적으로 사용하는 것이다. 
다른 사람과 상황에 침범할 수 있는 시간을 최대한 줄여서 시간을 집중적으로 사용할 때 시간의 효율성을 극대화할 수 있는 것이다. 
<개인적으로는 이 방법이 가장 개인적으로 도움이 되었다>

 

피터 드러커는  시간은 무언가를 성취하는 과정에서 한계를 결정하는 것이며
시간은 다른 자원과는 달리 한정된 자원이며
시간은 빌릴 수도, 고용할 수도, 구매할 수도, 혹은 다른 사람보다 더 많이 소유할 수도 없다
시간의 공급은 완전 비탄력적이라고 한다 

젊은 시간에 많은 사람은 시간이 많은 줄 알고 시간을 관리하지 않고 관리 법을 배우지 않는 사람도 많다. 
정작 바쁘고 시간을 관리해야 할 시간에는 효율적으로 사용하지 못하고 시간이 줄줄 세며 살아간다.
누구나 동일하게 주어진 시간을 효율적으로 사용할 수 있는 사람이 지혜로운 사람이라 생각한다. 
청년의 때에 시간을 관리하고 지혜롭게 살기바란다.